I guverni statali sparghjenu milioni di piedi quadrati di spaziu d’uffiziu in mezzu à a rivoluzione di u travagliu ibridu

Da Jarred Schenke è Matthew Rothstein di BisNow ,

I guverni statali è lucali affittu decine di milioni di metri quadrati di spazii d'uffiziu in tuttu u paese, ma quellu numeru hè in cala rapida postu chì a spinta per u travagliu remoto è ibridu hà fattu i funzionari civili ripensà i so immubiliarii.

Da California à Georgia è Maine à Utah, a pandemia hà spintu l'agenzii di u guvernu in un modu completamente novu di travaglià. Dui anni dopu, parechji anu truvatu chì l'offerta di accordi di travagliu flessibili ponu risolve duie sfide sempre prisenti chì affrontanu: attruisce è mantene i so travagliadori è maximizà i soldi di i contribuenti.

"U risparmiu hè reale" , u direttore di u Dipartimentu di i servizii amministrativi di Nebraska Jason Jackson hà dettu.

"Pensu chì e future amministrazioni saranu difficili per dì:" Duvemu spende più in spaziu di l'uffiziu ".

À a fine di u 2019, i guverni statali è lucali anu affittatu 22.6M SF di spazii d'uffiziu privati ​​​​di qualità corporativa in i Stati Uniti, chì comprende u 21.6% di tutti l'inquilini di u guvernu, secondu a dati compilati da JLL US Office Research. À a fine di l'annu passatu, quellu totale era calatu di 2M SF.

Questa riduzione di quasi 10% pò esse a punta di l'iceberg, hà dettu Bob Hunt, u capu naziunale di l'istituzione publica è u dipartimentu di l'istruzione superiore di JLL. À u tempu, l'impronte di l'uffiziu statali è lucali puderanu diminuite da 25% o 30%, Hunt hà dettu à Bisnow .

A pandemia è i so effetti nantu à e pulitiche di u travagliu remoto anu incitatu à u 87% di i guverni statali à ripensà e so strategie immubiliarii, secondu un sondaghju JLL realizatu trà ferraghju è aprile 2021. Quaranta per centu di i rispondenti anu dettu chì a ripensazione prubabilmente risultatu in una riduzione di l'uffiziu. spaziu, Hunt hà dettu durante un webinar di nuvembre cù l'Associu Naziunale di Amministratori di Facilities State , mentri l'altri 60% ùn anu micca sicuru chì u livellu di l'impattu di sti cunsiderazioni avaristi.

"Hè una quantità prufonda, per a maiò parte [di stati] di dì:" Ehi, pensemu à fà qualcosa di manera diversa per via di questu ", Hunt hà dettu durante u webinar.

Per l'imprese private, e spese nantu à u spaziu di l'uffiziu pò esse quant'è 50% di u so redditu netu, secondu un documentu 2017 da a Wharton School di l'Università di Pennsylvania . L'equazione hè menu simplice per i rivenuti è i spese finanziarii di i guverni statali è lucali, è e funzioni cum'è servizii d'urgenza o prugrammi basati in a cumunità anu esigenze spaziali non negoziabili.

Ma bundanza di funzioni amministrative sò state realizate remotamente da u principiu di a pandemia, è l'uffizii chì anu lasciatu rapprisentanu veri impegni finanziarii.

"A mo impressione hè chì l'annu passatu è dui anni fà, quandu tutti anu guardatu edifici vioti, anu vistu segni di dollari", hà dettu James Burroughs, prufissore assuciatu in a Schar School of Public Policy di l'Università George Mason . "Anu pagatu per cose chì ùn puderanu micca aduprà quandu anu svuotatu assai dipartimenti è agenzie. Avà, pensu chì e discussioni anu evolutu per esse nantu à u largu futuru di u travagliu ".

I funzionari statali in tuttu u paese anu dettu à Bisnow in l'ultime settimane chì i so travagliadori anu abbracciatu a capacità di andà à distanza, è vedenu una chance di ridefinisce i so portafogli immubiliarii per inclina più versu l'attrazione è a ritenzione di l'impiegati.

Quantu menu spaziu piglianu resta da vede, cum'è cumu l'impatti futuri di u bilanciu puderanu ghjucà. Ma l'uppurtunità di spende più in servizii piuttostu chè spaziu di l'uffiziu ùn hè micca persa nantu à i funzionari chì facenu queste decisioni.

"Pensu chì ogni volta chì si parla di parechje centinaie di millaie di dollari, si parla di soldi chì hè significativu per i Nebraskans", disse Jackson. "Per noi, quandu parlemu di a gestione strategica di i nostri immubiliarii, a dimensione tutale di l'opportunità hè abbastanza sustanziale".

California hà digià tagliatu 767K SF di a so impronta d'uffiziu 14.4M SF, chì furnisce un risparmiu annuale di $ 22.5M. In i prossimi trè anni, a California cerca di riduce u 20% di a so cartera generale di l'uffiziu in affittu, chì salverà u statu $ 84.7M annu, a vicedirettore di u Dipartimentu di i servizii generali di California Monica Hassan hà dettu in un email à Bisnow . In paragone, u statu aspetta digià avè un surplus di $ 20B in u so fondu discrezionale per l'annu fiscale 2022-2023.

A Cummissione di Proprietà di u Statu di Georgia travaglia cù quasi 50 agenzie statali chì occupanu 12M SF di ufficiu, a mità di quale hè affittata da i pruprietarii privati, hà dettu Lee Nelson, direttore di leasing di GSPC è assistente direttore di a gestione di u spaziu.

"Sembra chì quasi tutte [l'agenzii] sò in una certa tappa di capisce u modu propiu per noi di organizà a nostra sperienza in l'uffiziu in avanti", disse Nelson, aghjustendu chì parechje agenzie anu motivazioni di bilanciu per riduce u spaziu affittu. .

U Dipartimentu di l'Educazione di Georgia hà digià decisu di riduce a so impronta in i so 150K SF, sede statale in Downtown Atlanta finu à 70K SF, cù una parte di u persunale chì travaglia da casa o in contee remote, Nelson hà dettu.

"Truveremu una entità statale per rinfurzà", disse Nelson. "E se quella [entità] hè stata tirata da u spaziu chì hè affittatu da un pruprietariu di u settore privatu ùn hè micca statu ancu determinatu".

U guvernu statale di Maine hà cunsulidatu recentemente un dipartimentu di 180 impiegati, chì era spargugliatu in trè edifici d'uffizii, in un unicu spaziu, u direttore di l'Uffiziu di i servizii generali di u Maine Bill Longfellow hà dettu durante u webinar NASFA. Circa u 75% di quelli 180 travagliadori aspettanu di travaglià remotamente trè ghjorni à settimana cum'è parte di l'accordu, disse, chì hà pigliatu i desk assignati.

Nelson è Longfellow anu citatu ancu u risparmiu di costi cum'è una motivazione daretu à i so rispettivi impulsi di cunsulidazione.

U statu di Tennessee hà introduttu una opzione di travagliu remoto per l'impiegati di 16 dipartimenti à partesi da 2016, inizialmente cum'è una misura di risparmiu di costu. L'anzianu cummissariu diputatu di u Dipartimentu di i servizii generali di Tennessee, Reen Baskin, hà dettu à Governing.com chì u statu hà realizatu solu i benefici per a ritenzione di i travagliadori dopu à u fattu, ma assai prima chì a pandemia hà forzatu a cunsiderazione à altre ghjuridizione è u settore privatu.

In Nebraska prima di a pandemia, u cuncettu di travagliu remoto "ùn era mancu nantu à u nostru radar", hà dettu Jackson, u direttore di i servizii generali di u statu. Avà 18 di l'agenzii statali 80, cuntendu per 13,000 impiegati, cuntinueghjanu à impiegà arrangiamenti di travagliu remoti o hibridi .

"Avemu sorpresu cù a nostra capacità di sfruttà sta [situazione]", disse Jackson.

U potenziale per u risparmiu di u budgetu hè solu una motivazione per i stati per vede à riduce l'usu di l'uffiziu; A flessibilità di u travagliu hè statu un fattore maiò in u reclutamentu è a ritenzione di l'impiegati, in particulare in un mercatu di u travagliu sempre più definitu da a carenza di travagliu .

I guverni statali è lucali sò abituati à fà più cù menu, ma chì permette u travagliu remoto è ibridu hè digià necessariu per piantà una fuga di cervelli maiò, Hunt è Burroughs anu dettu.

"À a fine di u ghjornu, i guverni statali è lucali impieganu travagliadori di cunniscenza, solu in un ambiente regulatori sfarente [da u settore privatu]", disse Hunt. "È avianu un prublema cù l'attrazione è a ritenzione per cumincià."

Capisce cumu furmulà strategie di travagliu à longu andà hè ciò chì u settore publicu è a divisione di l'istruzione superiore di JLL, guidata naziunale da Hunt, si concentranu da prima di a pandemia. A so squadra hà cunsultatu nantu à un prugramma pilotu 2019 in u statu di Utah cù l'obiettivu di ottene 8,000 impiegati à travaglià da a casa part-time più di trè anni, ma circa 10,000 impiegati di Utah anu firmatu per u prugramma in solu trè mesi, Hunt hà dettu.

A so squadra hè avà sottu un cuntrattu per cunsultà cù u guvernu statale di l'Oregon, cù l'assunzione chì u travagliu hibridu serà una parte permanente di a so equazione immubiliare.

Permette à i travagliadori di stà remoti, in tuttu o in parte, hè faciule quant'è mandà un email in parechji casi, ma equivale à un sforzu di triage per mantene i travagliadori felici, Burroughs hà dettu. Per chì u mudellu sia sustenibile à longu andà, hè bisognu di un dimensionamentu ghjustu di l'usu immubiliare è di un riprogettazione di spazii di l'uffiziu spessu obsoleti à i scrivanii spartuti, e sale di cunferenza è di rottura assai utilizzate da l'operatori di coworking è l'imprese private cù piani di travagliu remoti permanente. , è tali rivisioni venenu cù tag di prezzu.

"Nimu ùn si avvicina à un legislatore è suggerisce un pianu di $ 1B per riprogettà un uffiziu in modu chì eventualmente risparmià soldi", disse Hunt.

L'opzione più faciule è più economica per a transizione à un novu mudellu di travagliu hè solu di lascià l'affittu in l'edificazioni di l'uffizii privati ​​​​scadute è di trasfurmà queste funzioni sia in un altru spaziu cù più tempu nantu à u so affittu o quellu chì una ghjuridizione pussede.

"Anu da affruntà immediatamente u prublema umanu, ma se fate senza affruntà u prublema di cuncepimentu, in fine avete assai spaziu inattivu", disse Hunt.

Ci sò limitazioni assai reali di u travagliu remoto in u settore publicu, chì vanu oltre a necessità di stazioni di polizia è scole. I dipartimenti chì anu u persunale dispunibile per i residenti lucali chì luttano sia cù l'accessu à l'internet sia l'usu di u telefunu hè chjave per assicurà l'accessu equità à i servizii di u guvernu indipendentemente da i mezi.

I guverni lucali più chjuchi anu menu bisognu di ripensà radicalmente i so immubiliarii, soprattuttu chì tanti possedenu dighjà i so propri municipalità è i cumplessi di u conte, hà dettu Chrelle Booker, u sindaco pro tem per a cità di Tryon in l'ouest di Carolina di u Nordu.

Per a maiò parte di a pandemia, l'impiegati di a cità sò ghjunti à travaglià in persona quandu eranu permessi in Tryon Town Hall, Booker hà dettu, è e riunioni pubbliche sò sempre tenute in persona in a cità di menu di 2,000 persone.

"A pandemia ùn hà cambiatu nunda per noi", disse Booker. "Hè guasi cum'è s'è no eramu in un'altra parte di u mondu, pensu. A nostra piccula isula privata.

Booker, chì hè in u cunsigliu di direzzione di a National League of Cities è si candida per unpostu in u Senatu di i Stati Uniti , hà dettu chì i so pari in cità più grande puderanu prufittà di custruisce un one-stop shop per parechji servizii di cità. In u casu di Tryon, ùn era micca necessariu un cunsolidamentu.

"A nostra stazione di pulizza face parte di u listessu edifiziu, è di sicuru, ùn ponu micca solu pusà in casa", disse.

L'impronte di l'uffiziu di e cità più grande puderanu s'assumiglia sempre più à Tryon mentre cunsulidanu dipartimenti è appoghjanu nantu à u travagliu hibridu.

L'annu passatu, Fort Worth, Texas, hà acquistatu una torre di 20 piani, 425K SF chì era stata a sede di Pier 1 Imports per cunvertisce in a so nova sede di guvernu. U novu Municipiu di Fort Worth serà a casa di 16 dipartimenti diffirenti chì avianu occupatu nove altri edifici di a cità trà elli, u direttore di a gestione di a pruprietà di Fort Worth, Steve Cooke, hà dettu à Bisnow .

A cunsulidazione aiuta soprattuttu in u casu di individui o imprese chì necessitanu permessi o forme da parechji dipartimenti. Mentre chì prima, qualchissia puderia esse in tutta a cità per uttene i materiali curretti, u novu Municipiu pò funziunà cum'è un magazinu unicu, hà dettu Cooke.

"Avemu da mette quellu grande, bellu edifiziu in fronte di tuttu in modu chì diventa a faccia di a cità", disse.

A cità di Fort Worth hà pagatu 69,5 milioni di $ per l'edifiziu è inizialmente hà stimatu chì i rinnuvamenti costanu circa 30 milioni di $, paragunatu à i 200 milioni di $ chì hà stimatu chì a nova custruzzione costava. A cuntrariu di parechje altre ghjurisdizioni, Fort Worth hè suscettibile di vende e pruprietà chì sta vacante, rimborsendu ancu u costu di a mossa.

"Avemu da sviutate è li vende per a maiò parte. Per pusà quì è dì chì ci hà da risparmià 30 milioni di dollari, ùn possu micca fà questu quì à l'ora ", disse Cooke. "Ma certamente aiuta."